Ein Unternehmen, das nicht mehr ans Telefon geht oder dessen Website verschwunden ist, ist rechtlich gesehen nicht unbedingt dauerhaft geschlossen. Die dauerhafte Schließung entspricht einer Löschung aus den offiziellen Registern, nach einem Verfahren zur Auflösung-Liquidation oder einer Amtslöschung, die vom Registergericht ausgesprochen wird. Solange diese Löschung nicht wirksam ist, existiert das Unternehmen weiterhin und seine gesetzlichen Verpflichtungen bestehen fort.
Löschung, Geschäftseinstellung und Liquidation: drei Status, die nicht verwechselt werden sollten
Bevor man irgendetwas überprüft, muss man drei Situationen unterscheiden, die viele Menschen vermischen. Die Geschäftseinstellung bedeutet, dass das Unternehmen erklärt hat, nicht mehr tätig zu sein, aber weiterhin in den Registern eingetragen ist. Seine Schulden und steuerlichen Verpflichtungen laufen weiterhin.
Die gerichtliche Liquidation ist ein Verfahren, das von einem Gericht ausgesprochen wird, wenn das Unternehmen seine Gläubiger nicht mehr bezahlen kann. Es führt letztendlich zur Löschung. Die einvernehmliche Liquidation hingegen wird von den Gesellschaftern freiwillig beschlossen, wenn das Unternehmen zahlungsfähig ist.
Die Löschung markiert das rechtliche Ende des Unternehmens. Die SIREN-Nummer bleibt in den Datenbanken, aber die Einheit hat keine rechtliche Existenz mehr. Es ist der einzige Status, der eine dauerhafte Schließung bestätigt. Um eine Schließung auf Positive Entreprise zu überprüfen, ist diese Unterscheidung zwischen Einstellung und Löschung der Ausgangspunkt jeder zuverlässigen Recherche.
Unternehmensverzeichnis und Sirene-Verzeichnis: den administrativen Status überprüfen
Der erste Reflex besteht darin, das Unternehmensverzeichnis zu konsultieren, das öffentliche Portal, das die Daten des Sirene-Verzeichnisses des INSEE, des nationalen Unternehmensregisters (RNE) und des Handels- und Gesellschaftsregisters (RCS) aggregiert. Eine Suche nach Name, SIREN- oder SIRET-Nummer reicht aus.
Die Unternehmensakte zeigt einen administrativen Status: “aktiv” oder “geschlossen”. Die Angabe “geschlossen” für eine Einrichtung bedeutet nicht, dass das gesamte Unternehmen gelöscht ist. Ein Unternehmen kann eine Zweigstelle schließen, während es an anderer Stelle weiterhin tätig ist.
Um eine dauerhafte Schließung zu bestätigen, muss überprüft werden, dass der Hauptsitz selbst den Vermerk “geschlossen” trägt und dass keine andere Einrichtung aktiv ist. Das Sirene-Verzeichnis wird täglich vom INSEE aktualisiert, was es zur zuverlässigsten Quelle für eine erste schnelle Diagnose macht.
Was das Sirene nicht sagt
Das Sirene-Verzeichnis gibt nicht den Grund für die Schließung an. Ein Unternehmen kann als geschlossen erscheinen, ohne dass bekannt ist, ob es sich um eine gerichtliche Liquidation, eine einvernehmliche Auflösung oder eine Amtslöschung handelt. Für diese Informationen müssen andere Quellen konsultiert werden.
Bodacc und Handelsgerichte: das gerichtliche Verfahren bestätigen
Das offizielle Bulletin für zivilrechtliche und kommerzielle Bekanntmachungen (Bodacc) veröffentlicht die Urteile über die Eröffnung und Schließung von Insolvenzverfahren: Schutzschirm, gerichtliche Sanierung, gerichtliche Liquidation. Der Zugang ist kostenlos und die Suche erfolgt nach Bezeichnung oder SIREN-Nummer.
Eine Veröffentlichung im Bodacc, die ein Urteil über die Schließung der gerichtlichen Liquidation erwähnt, bestätigt, dass das Verfahren abgeschlossen ist und die Löschung folgen wird oder bereits erfolgt ist. Wenn nur ein Eröffnungsurteil erscheint, befindet sich das Unternehmen im Liquidationsverfahren, ist aber noch nicht dauerhaft geschlossen.
Die Website PPLE.fr (Portal für rechtliche Unternehmensbekanntmachungen) zentralisiert die in den Bekanntmachungsblättern und im Bodacc veröffentlichten Ankündigungen. Folgende Informationen sind dort enthalten:
- Die Urteile über Schutzschirm, Sanierung und gerichtliche Liquidation mit dem Datum der Verkündung und dem Namen des benannten Verwalters
- Die Schließungsankündigungen wegen unzureichender Mittel, die das Ende des Verfahrens markieren, wenn es nichts mehr an die Gläubiger zu verteilen gibt
- Die vorzeitigen Auflösungen, die in der Hauptversammlung beschlossen wurden, gefolgt von der Ernennung eines einvernehmlichen Liquidators
Amtslöschung: eine Schließung ohne Initiative des Geschäftsführers
Die Handelsregister können eine Amtslöschung aussprechen, wenn ein Unternehmen seit mehreren Jahren seinen deklaratorischen Pflichten nicht mehr nachkommt. Laut der Kanzlei Kohen Avocats ist diese Art der Löschung stark angestiegen, mit 83.597 betroffenen Unternehmen in einer kürzlichen Periode, was einem Anstieg von etwa 88,8 % entspricht. Diese Löschungen schaffen eine Mehrdeutigkeit: Das Unternehmen verschwindet aus den Registern, ohne dass es selbst seine Schließung formalisiert hat.
Kbis-Auszug und Dekret von Juli 2024: die Fallstricke einer unvollständigen Löschung
Der Kbis-Auszug bleibt das Referenzdokument, um die Existenz oder das rechtliche Verschwinden eines Handelsunternehmens nachzuweisen. Ein Kbis mit dem Vermerk “gelöscht” und einem Löschdatum stellt den stärksten Beweis dar, dass ein Unternehmen dauerhaft geschlossen ist. Dieses Dokument ist online über die Website von Infogreffe oder die zentrale Anlaufstelle für Formalitäten verfügbar.
Seit dem Dekret Nr. 2024-751 vom 7. Juli 2024 sind die Bedingungen für die Löschung nach einer einvernehmlichen Liquidation strenger geworden. Zwei zusätzliche Nachweise sind jetzt erforderlich:
- Ein steuerlicher Nachweis, der von der Verwaltung ausgestellt wird und bescheinigt, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen nachkommt
- Eine Bescheinigung über die soziale Wachsamkeit, die die Regelmäßigkeit der Beiträge bei den Sozialversicherungsträgern nachweist
- In Abwesenheit dieser Dokumente wird die Löschung verweigert und das Unternehmen bleibt rechtlich existent, auch wenn alle Aktivitäten eingestellt wurden
Diese Regel hat direkte Auswirkungen auf jeden, der wissen möchte, ob ein Unternehmen tatsächlich geschlossen ist. Ein Unternehmen, dessen Tätigkeit seit Monaten eingestellt ist, kann weiterhin als “aktiv” in den Registern erscheinen, einfach weil sein Geschäftsführer die erforderlichen Bescheinigungen nicht vorgelegt hat. Die steuerlichen und sozialen Schulden bleiben dann voll einforderbar.
Kreuzüberprüfung: die einzige zuverlässige Methode
Keine einzelne Quelle reicht aus. Das Sirene kann “geschlossen” anzeigen, während das RCS die Löschung noch nicht erfasst hat. Der Bodacc kann ein Liquidationsurteil veröffentlichen, ohne dass die Schließung bereits ausgesprochen wurde. Die Kombination von Sirene, Bodacc und Kbis ergibt ein vollständiges Bild des tatsächlichen Status des Unternehmens.
Das Datum der letzten Einreichung der Jahresabschlüsse beim Registergericht liefert einen zusätzlichen Hinweis. Ein Unternehmen, das seit mehreren Jahren keine Abschlüsse mehr eingereicht hat, befindet sich entweder in Schwierigkeiten oder ist auf dem Weg zur Amtslöschung, ist aber zum Zeitpunkt der Konsultation nicht unbedingt geschlossen.
Der rechtliche Status eines geschlossenen Unternehmens hängt also vom gefolgten Verfahren und dessen Fortschritt ab. Nur die wirksame Löschung, die auf einem aktuellen Kbis überprüfbar ist, setzt dem Bestehen des Unternehmens und seinen Verpflichtungen ein Ende. Solange dieser Vermerk nicht erscheint, bleibt Vorsicht geboten für jeden Lieferanten, Partner oder Gläubiger.