Un’azienda che non risponde più al telefono o il cui sito web è scomparso non è necessariamente definitivamente chiusa in senso giuridico. La chiusura definitiva corrisponde a una cancellazione dai registri ufficiali, dopo una procedura di scioglimento-liquidazione o una cancellazione d’ufficio pronunciata dal tribunale. Finché questa cancellazione non è effettiva, la società esiste ancora e i suoi obblighi legali persistono.
Cancellazione, cessazione dell’attività e liquidazione: tre stati da non confondere
Prima di verificare qualsiasi cosa, è necessario distinguere tre situazioni che molte persone confondono. La cessazione dell’attività significa che l’azienda ha dichiarato di non esercitare più, ma rimane iscritta nei registri. I suoi debiti e obblighi fiscali continuano a sussistere.
La liquidazione giudiziaria è una procedura pronunciata da un tribunale quando l’azienda non può più pagare i suoi creditori. Essa porta, nel tempo, alla cancellazione. La liquidazione volontaria, invece, è decisa volontariamente dai soci quando la società è solvibile.
La cancellazione, invece, segna la fine giuridica dell’azienda. Il numero SIREN rimane nelle banche dati, ma l’entità non ha più esistenza legale. È l’unico stato che conferma una chiusura definitiva. Per verificare una chiusura su Positive Entreprise, questa distinzione tra cessazione e cancellazione costituisce il punto di partenza per ogni ricerca affidabile.
Elenco delle aziende e repertorio Sirene: verificare lo stato amministrativo
Il primo riflesso consiste nel consultare l’Elenco delle aziende, il portale pubblico che aggrega i dati del repertorio Sirene dell’INSEE, del registro nazionale delle aziende (RNE) e del registro del commercio e delle società (RCS). Una ricerca per nome, numero SIREN o SIRET è sufficiente.
La scheda dell’azienda mostra uno stato amministrativo: “attivo” o “chiuso”. La dicitura “chiuso” su un’unità non significa che l’intera società sia cancellata. Un’azienda può chiudere un’unità secondaria continuando a operare altrove.
Per confermare una chiusura definitiva, è necessario verificare che la sede legale stessa riporti la dicitura “chiuso” e che nessun’altra unità sia attiva. Il repertorio Sirene viene aggiornato quotidianamente dall’INSEE, il che lo rende la fonte più affidabile per una prima diagnosi rapida.
Ciò che il Sirene non dice
Il repertorio Sirene non specifica la causa della chiusura. Un’azienda può apparire come chiusa senza che si sappia se si tratta di una liquidazione giudiziaria, di una dissoluzione volontaria o di una cancellazione d’ufficio. Per questa informazione, è necessario consultare altre fonti.
Bodacc e registri dei tribunali di commercio: confermare la procedura giudiziaria
Il Bollettino ufficiale delle annunci civili e commerciali (Bodacc) pubblica le sentenze di apertura e chiusura delle procedure collettive: salvaguardia, risanamento giudiziario, liquidazione giudiziaria. L’accesso è gratuito e la ricerca avviene per denominazione o numero SIREN.
Una pubblicazione sul Bodacc che menziona un giudizio di chiusura di liquidazione giudiziaria conferma che la procedura è terminata e che la cancellazione seguirà o è già stata effettuata. Se appare solo un giudizio di apertura, l’azienda è in fase di liquidazione ma non è ancora definitivamente chiusa.
Il sito PPLE.fr (portale di pubblicità legale delle aziende) centralizza gli annunci pubblicati nei giornali di annunci legali e sul Bodacc. Le informazioni seguenti vi figurano:
- Le sentenze di salvaguardia, risanamento e liquidazione giudiziaria con la data del pronunciamento e il nome del curatore designato
- Gli avvisi di chiusura per insufficienza di attivo, che segnano la fine della procedura quando non c’è più nulla da distribuire ai creditori
- Le dissoluzioni anticipate decise in assemblea generale, seguite dalla nomina di un liquidatore volontario
Cancellazione d’ufficio: una chiusura senza iniziativa del dirigente
I registri possono pronunciare una cancellazione d’ufficio quando una società non risponde più ai suoi obblighi dichiarativi da diversi anni. Secondo lo studio Kohen Avocats, questo tipo di cancellazione è in forte aumento, con 83.597 aziende interessate in un periodo recente, ovvero un aumento di circa l’88,8%. Queste cancellazioni creano un’ambiguità: l’azienda scompare dai registri senza aver formalizzato essa stessa la sua chiusura.
Estratto Kbis e decreto di luglio 2024: le insidie di una cancellazione incompleta
L’estratto Kbis rimane il documento di riferimento per provare l’esistenza o la scomparsa giuridica di una società commerciale. Un Kbis che riporta la dicitura “cancellata” con una data di cancellazione costituisce la prova più solida che un’azienda è definitivamente chiusa. Questo documento è disponibile online tramite il sito di Infogreffe o il punto unico delle formalità.
Dal decreto n° 2024-751 del 7 luglio 2024, le condizioni di cancellazione dopo una liquidazione volontaria sono diventate più severe. Due giustificativi aggiuntivi sono ora richiesti:
- Un certificato fiscale rilasciato dall’amministrazione, attestante che la società è in regola con i suoi obblighi
- Un’attestazione di vigilanza sociale che dimostri la regolarità dei contributi presso gli enti sociali
- In assenza di questi documenti, la cancellazione è rifiutata e la società rimane giuridicamente esistente, anche se ogni attività è cessata
Questa regola ha una conseguenza diretta per chiunque cerchi di sapere se un’azienda è realmente chiusa. Una società la cui attività è ferma da mesi può ancora figurare come “attiva” nei registri, semplicemente perché il suo dirigente non ha prodotto le attestazioni richieste. I debiti fiscali e sociali rimangono quindi pienamente esigibili.
Verifica incrociata: l’unico metodo affidabile
Nessuna fonte unica è sufficiente. Il Sirene può indicare “chiuso” mentre il RCS non ha ancora registrato la cancellazione. Il Bodacc può pubblicare un giudizio di liquidazione senza che la chiusura sia ancora pronunciata. Incrociare Sirene, Bodacc e Kbis fornisce un quadro completo dello stato reale dell’azienda.
La data dell’ultimo deposito dei bilanci annuali presso il registro fornisce un ulteriore indizio. Una società che non ha più depositato bilanci da diversi esercizi è o in difficoltà, o in fase di cancellazione d’ufficio, ma non è necessariamente chiusa al momento della consultazione.
Lo stato giuridico di un’azienda chiusa dipende quindi dalla procedura seguita e dal suo avanzamento. Solo la cancellazione effettiva, verificabile su un Kbis aggiornato, pone un punto finale all’esistenza della società e ai suoi obblighi. Finché questa dicitura non appare, la prudenza rimane d’obbligo per qualsiasi fornitore, partner o creditore.